Identifikačné údaje firmy:
obchodné meno
MIBYT, s.r.o., Veľké Kapušany
sídlo
Zoltána Fábryho 15 /100
079 01 Veľké Kapušany
IČO: 31 712 533
DIČ: 2020508204
IČ pre DPH: SK2020508204
Všeobecne náplňou útvaru je riadenie obchodnej činnosti voči zákazníkom:
- vedenie účtovnej agendy,
- vedenie všetkých finančných operácií súvisiace s platbami vlastníkov:
- pri novej obytnej jednotke - otvorenie samostatného bankového účtu,
- vedenie hotovostnej pokladne,
- sledovanie platieb prijatých priamo na účet bloku:
- poštou,
- trvalým príkazom,
- internet banking - om,
- jednorazovým vkladom...,
- prostredníctvom priamej platby,
- evidencia ponúk a zákaziek,
- spravovanie NP
- príprava prevodných príkazov, úhrady faktúr
- evidencia a účtovanie bankových výpisov spravovaných obytných blokov,
- stanovenie mesačných preddavkov za plnenie spojené s užívaním bytov a NP,
- upravovanie mesačných preddavkov za plnenie z dôvodov ukotvených v platnej Zmluve o výkone správy,
- spracovanie ročného vyúčtovania nákladov za plnenia, ktoré vykonávame do 31.05. nasledujúceho roku v zmysle zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov,
- vedenie a vypracovanie správy o hospodárení s finančnými prostriedkami Fondu opráva a údržby,
- evidencia - sledovanie a vyplácanie odmien zástupcom vlastníkov bytov a NP,
- vedenie skladu,
- uzatvorenie a spĺňanie zmluvných vzťahov s dodávateľmi ako sú dodávatelia na dodávku:
- pitnej vody a odvod splaškovej vody,
- elektrickej energie,
- poistenia objektov,
- požiarnej ochrany,
- revízie a servis výťahov a elektrických zariadení a ostatných tech. zariadení,
- zatepľovania a iné rekonštrukcie budov
- vypracovanie obchodnej, technickej a dokladovej časti, reklamácie
- fakturácia prác,
- sledovanie a úhrada náležitých faktúr všetkých úsekov, vrátane úseku výroby tepla,
- rokujeme s orgánmi štátnej správy, ostatnými dodávateľmi
- vedenie evidencie a rozúčtovanie meracej a regulačnej techniky ako aj bytových vodomerov na teplú a studenú vodu,
- kalkulácia - tvorba ceny tepla a následné predkladanie prináležiacim orgánom - ÚRSO, sprostredkovanie činnosti, kalkulácia investícií na budovanie nových systémov, spracovanie nákladov a kalkulácií
- evidencia a archiváciou potrebných dokladov, ...