ekonomická správa

Ekonomická správa

Identifikačné údaje firmy:

obchodné meno
MIBYT, s.r.o., Veľké Kapušany
sídlo
Zoltána Fábryho 15 /100
079 01 Veľké Kapušany

IČO: 31 712 533
DIČ: 2020508204
IČ pre DPH: SK2020508204

Všeobecne náplňou útvaru je riadenie obchodnej činnosti voči zákazníkom:

  • vedenie účtovnej agendy,
  • vedenie všetkých finančných operácií súvisiace s platbami vlastníkov:
    • pri novej obytnej jednotke - otvorenie samostatného bankového účtu,
    • vedenie hotovostnej pokladne,
    • sledovanie platieb prijatých priamo na účet bloku:
      • poštou,
      • trvalým príkazom,
      • internet banking - om,
      • jednorazovým vkladom...,
    • prostredníctvom priamej platby,
    • evidencia ponúk a zákaziek,
    • spravovanie NP
    • príprava prevodných príkazov, úhrady faktúr
    • evidencia a účtovanie bankových výpisov spravovaných obytných blokov,
    • stanovenie mesačných preddavkov za plnenie spojené s užívaním bytov a NP,
    • upravovanie mesačných preddavkov za plnenie z dôvodov ukotvených v platnej Zmluve o výkone správy,
    • spracovanie ročného vyúčtovania nákladov za plnenia, ktoré vykonávame do 31.05. nasledujúceho roku v zmysle zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov,
    • vedenie a vypracovanie správy o hospodárení s finančnými prostriedkami Fondu opráva a údržby,
    • evidencia - sledovanie a vyplácanie odmien zástupcom vlastníkov bytov a NP,
    • vedenie skladu,
    • uzatvorenie a spĺňanie zmluvných vzťahov s dodávateľmi ako sú dodávatelia na dodávku:
      • pitnej vody a odvod splaškovej vody,
      • elektrickej energie,
      • poistenia objektov,
      • požiarnej ochrany,
      • revízie a servis výťahov a elektrických zariadení a ostatných tech. zariadení,
      • zatepľovania a iné rekonštrukcie budov
      • vypracovanie obchodnej, technickej a dokladovej časti, reklamácie
    • fakturácia prác,
    • sledovanie a úhrada náležitých faktúr všetkých úsekov, vrátane úseku výroby tepla,
    • rokujeme s orgánmi štátnej správy, ostatnými dodávateľmi
    • vedenie evidencie a rozúčtovanie meracej a regulačnej techniky ako aj bytových vodomerov na teplú a studenú vodu,
    • kalkulácia - tvorba ceny tepla a následné predkladanie prináležiacim orgánom - ÚRSO, sprostredkovanie činnosti, kalkulácia investícií na budovanie nových systémov, spracovanie nákladov a kalkulácií
    • evidencia a archiváciou potrebných dokladov, ...